Как выглядит интерфейс «1С:ЗУП»
Интерфейс программы «1С:ЗУП» выглядит так же, как и интерфейсы других продуктов компании «1С» — например, «1С:Бухгалтерии».Окно состоит из трёх основных областей: области системных команд (выделена красной рамкой), панели разделов (выделена зелёной рамкой) и панели навигации (выделена голубой рамкой).
Область системных команд — самая верхняя строка окна. В ней можно посмотреть оповещения от программы, историю действий пользователя, избранные документы, а также поменять настройки.
Панель разделов — жёлтая полоса в левой части окна. Она показывает разделы с набором операций пользователя в программе и журналы документов. Подробнее состав этой панели разбираем ниже.
Панель навигации — самая широкая область программы. Она наполняется, когда пользователь выбирает нужный раздел из области слева. Панель навигации состоит из отдельных блоков: команд перехода к формам, спискам, отчётности и так далее. С этой панели пользователь запускает нужные ему функции.
Интерфейс «1С:ЗУП» можно настроить под нужды и предпочтения пользователя. Например, изменить расположение областей, состав панелей разделов и навигации — оставить только необходимые элементы в удобном порядке.
Наполнение раздела «Подбор персонала»
Что умеет «1С:ЗУП» — главные функции
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации.Разберём основную функциональность «1С:ЗУП» подробнее — по разделам.
«Подбор персонала». В этом разделе собраны операции и документы, необходимые для поиска новых сотрудников.
С его помощью создают и согласуют вакансии компании, размещают их в интернете или внутренней базе компании, ищут подходящие резюме. Затем собирают и ведут базу кандидатов, отправляют резюме руководителям для согласования, формируют отчёты по подбору персонала.
Наполнение раздела «Мотивация»
«Мотивация». Здесь собраны операции и документы, связанные с управлением мотивацией персонала. Чаще всего этим разделом пользуются HR-менеджеры и руководители отделов.
Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности — создавать критерии оценки и рассчитывать KPI. Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам.
Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности — создавать критерии оценки и рассчитывать KPI. Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам.
Наполнение раздела «Обучение и развитие»
«Обучение и развитие». С помощью функций этого раздела автоматизируют внутреннее обучение и аттестацию сотрудников. Здесь можно разрабатывать индивидуальные планы развития сотрудников и формировать планы обучения, подавать заявки на курсы, создавать и хранить ученические договоры.
Также в этом разделе есть опция оценки персонала по методу «360 градусов». С помощью него проводят опросы руководителей и коллег работника, а затем определяют, соответствует ли работник занимаемой должности. Для этого в «1C: ЗУП» составляют анкеты, выбирают участников, опрашивают их и анализируют результаты.
Также в этом разделе есть опция оценки персонала по методу «360 градусов». С помощью него проводят опросы руководителей и коллег работника, а затем определяют, соответствует ли работник занимаемой должности. Для этого в «1C: ЗУП» составляют анкеты, выбирают участников, опрашивают их и анализируют результаты.
Наполнение раздела «Кадры»
«Кадры». Это основной раздел для работы отдела кадров. В нём можно:
- создавать и хранить все документы для приёма, перевода, увольнения сотрудников;
- контролировать длительность испытательного срока сотрудников;
- фиксировать отсутствие сотрудников на рабочем месте — например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров;
- создавать и утверждать штатное расписание;
- рассчитывать и начислять пособия — например, декретные;
- хранить данные полисов ОМС или ДМС;
- формировать кадровые отчёты — например, личные карточки работников, отчёты об остатках отпускных дней, справки для сотрудников.
- посмотреть расчётный листок за любой период;
- согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
- уведомить о внеплановом отсутствии — например, о болезни или опоздании;
- создать и отправить заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счёт;
- посмотреть отчёт об оставшихся днях отпуска;
- найти коллегу в справочнике и узнать его рабочий телефон или адрес почты;
- запросить справки — например, 2-НДФЛ или справку с места работы;
- проверить свои персональные данные и запросить их изменение при необходимости.
Наполнение раздела «Зарплата»
«Зарплата». Это раздел для бухгалтеров. Здесь проводят расчёт положенных выплат — например, зарплат, начислений по договорам ГПХ, больничных, отпускных, премий, командировочных. А также расчёт удержаний — например, НДФЛ или профсоюзных взносов.
Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям — например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний.
В блоке «Бухучёт» этого раздела можно создать, например, документы «Отражение зарплаты» и «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте». Их можно будет перенести в «1С:Бухгалтерию» для дальнейшего учёта.
Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям — например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний.
В блоке «Бухучёт» этого раздела можно создать, например, документы «Отражение зарплаты» и «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте». Их можно будет перенести в «1С:Бухгалтерию» для дальнейшего учёта.
Наполнение раздела «Выплаты»
«Выплаты». В этом разделе сотрудникам начисляют выплаты, которые рассчитали в предыдущем разделе, — здесь собраны все операции и документы, необходимые для этого.
Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников. А также готовят ведомости и проводят платежи.
Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников. А также готовят ведомости и проводят платежи.
Наполнение раздела «Налоги и взносы»
«Налоги и взносы». В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы.
Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников.
Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников.
Наполнение раздела «Отчётность, справки»
«Отчётность, справки». В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов — для ФНС, СФР, Росстата и других — и справки для работников, например справки для расчёта пособий.
Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда. Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска.
Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда. Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска.
Наполнение раздела «Охрана труда»
«Охрана труда». В этом разделе собраны данные и документы, необходимые для контроля охраны труда работников. Например, здесь можно подготовиться к спецоценке условий труда и посмотреть её результаты, сформировать отчёты по охране труда.
Наполнение раздела «Настройка»
Раздел «Настройка». В этом разделе вносят данные о компании и настраивают учётную политику. Например, добавляют наименование компании, её реквизиты, систему налогообложения, настраивают формулы для расчёта зарплат и сумм удержания, добавляют графики работы сотрудников и так далее. Это необходимо для того, чтобы программа работала корректно.
