Проектное бюджетирование

Управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.

• планирование доходов, расходов, поступлений и выплат по проекту;
• регистрация фактических данных и актуализация бюджета проекта;
• планирование данных выпускаемых объемов и регистрация фактических объемов;
• управление договорами и обязательствами;
• регистрация состояния и процента выполнения проектных работ;
• управление рисками;
• графический и табличный анализ доходов, расходов, маржинальности, поступлений, выплат, денежного потока, выполненных выпускаемых объемов, готовности проекта, сроков выполнения, состояния показателей проектов и проектных работ.

Ресурсы проектов

Управление трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач. На данном этапе ведется управление структурой трудовых и материальных ресурсов, осуществляется планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов.

• планирование трудозатрат по ролям;
• управление загрузкой и рабочим временем;
• управление трудовыми и материальными ресурсами;
• учет внутренних работ проектного офиса;
• согласование трудозатрат.

   Работа подразделений и субподрядчиков

Управление работами внутри подразделений. Планирование и анализ загрузки ролей и трудовых ресурсов подразделения.

• планирование и анализ загрузки подразделений по ролям и трудовым ресурсам;
• планирование и анализ финансовых показателей работы подразделений;
• планирование субподрядных работ проекта;
• моделирование эффективности проекта;
• оценка исполнителей и субподрядчиков по проектам и работам проектов.

 Портфели, тематический план и контрактация

Управление процессами формирования тематического плана, формирования стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.

• управление контрактацией;
• формирование годового тематического плана по проектам, анализ доступности ресурсов по тематическому плану, план-фактный анализ исполнения тематического плана;
• управление структурами программ и портфелей проектов;
• оценка проекта и расчет цены контракта;
• управление заявками на проекты;
• иерархические проекты.

 ТМЦ

Управление товарно-материальными ценностями, в т.ч. необходимыми для выполнения проекта.

• планирование материальных затрат проекта;
• учет фактических затрат по материальным ресурсам;
• анализ движения ТМЦ в разрезе проектов и проектных работ.

   Экономика и общефирменное бюджетирование

Управление процессом формирования общефирменных бюджетов и управления экономикой организации.

• формирование бюджета проектной деятельности;
• формирование годового общефирменного бюджета по проектам;
• заявки на расход денежных средств по проектам (Казначейство);
• отражение заработной платы по проектам;
• распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов по проектам.

   Управление отношениями с клиентами (CRM)

Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:

• регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи;
• регистрировать контакты с новыми партнерами;
• планировать события и получать напоминания по ним;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Интеграционные возможности и технологические преимущества

Интеграционные возможности:
Реализованы интеграции «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» со следующими программными продуктами:

• Обмен данными с Microsoft Project: доступен импорт и экспорт планов, сроков и ресурсов проектов;
• Интеграция с Битрикс24: передача в Битрикс24 структуры плана проекта, получение из Битрикс24 факта часов, статуса задач и новых заданий;
• Интеграция с «1С:Документооборот»: регистрация документов, запуск бизнес-процессов с возможностью присоединять внутренние документы к проектам, задачам и документам факта;
• Обмен данными с «1С:Бухгалтерия предприятия»: выгрузка первичных документов из «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» в «1С:Бухгалтерия предприятия» с целью формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности;
• Загрузка смет из «1С:Смета», «1С:Смета ТИМ КОРП» и других сметных решений, поддерживающих формат АРПС;
• Витрина данных для 1С: Аналитика: регистр для консолидации проектных данных с целью вывода на витрину 1С: Аналитика;
• Renga:
• загрузка 3D-моделей зданий:
• отображение 3D-моделей зданий (режим двух окон);
• сопоставление элементов модели с работами проекта.
• BIM-плеер:
• отображение на 3D-модели (в САПР) динамики готовности объектов модели с выделением объектов, по которым ведутся работы на основании сроков выполнения и взаимосвязей строительных работ проекта.

Технологические преимущества:
Решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» разработано на версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме (в ОС семейства Linux ограничены функции взаимодействия с САПР и компонентами визуализации);
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).